Kun ajatus luokkaretkestä herää, innostus on usein kattoa hipova. Mutta sitten todellisuus iskee – raha-asiat. Miten kerätä tarpeeksi varoja, jotta unelmien retki toteutuisi? Ei hätää, sillä oikeilla ideoilla ja toteutuksella rahoitus ei ole este. Tässä blogipostauksessa sukellamme luokkaretkien varainkeruun ideoihin ja toteukseen. Tarjoamme sinulle paitsi luovia ideoita, myös käytännön vinkkejä, joiden avulla saatte kerättyä tarvittavat varat.
luokkaretki varainkeruun vinkit sekä ideat
Tässäpä tulee, sukellamme suoraan syvään päähän ja katsomme, miten luokkaretki varainkeruun vinkit sekä ideat voi muuttaa unelmien retken todellisuudeksi!
Vanhemmat ja oppilaat voivat kerätä rahaa luokkaretkeä varten muun muassa:
- Myyjäisistä tai kirpputoreilta
Tässä ideassa on kyse yhteisön voimasta ja vanhojen aarteiden uudelleen löytämisestä. Oppilaat ja vanhemmat voivat lahjoittaa käytettyjä tavaroita, kuten kirjoja, leluja, vaatteita tai kotitaloustavaroita, jotka sitten myydään. Myyjäiset eivät ainoastaan kerää rahaa, vaan myös luovat yhteisöllisyyttä ja kierrätystietoisuutta. Bonusvinkki: järjestäkää tematiikkaan sopivia esityksiä tai pelejä, jotka houkuttelevat enemmän kävijöitä! - Määräaikamaksuilla retkitilille
Tämä on kuin säästöpossu, mutta digitaalisessa muodossa. Ideana on, että vanhemmat (tai kuka tahansa halukas tukija) voivat siirtää säännöllisesti pieniä summia retkitilille. Tämä menetelmä ei vaadi suuria ponnisteluja yksittäiseltä henkilöltä, mutta ajan myötä kertyy merkittävä summa. Avain on aloittaa keräys hyvissä ajoin ja tiedottaa siitä aktiivisesti. - Arpajaisista
Kuka ei rakastaisi jännitystä, jonka arpajaiset tuovat? Hankkikaa palkintoja lahjoituksina paikallisilta yrityksiltä tai vanhemmilta – nämä voivat olla tuotepaketteja, lahjakortteja tai jopa elämyksiä. Arpajaiset voivat olla itsenäinen tapahtuma tai osa suurempaa tapahtumaa. Muistakaa vain tarkistaa paikalliset säädökset arpajaisten järjestämiseksi.
Koululuokka voi järjestää pien- tai miniatyyriarpajaisia tavara-arpajaisina ilman poliisilta anottavaa lupaa. Jos tuotto jää alle 3333,33 euron, arpajaisveroa ei tarvitse maksaa. - Tapahtumamaksuista
Olisiko jotain parempaa kuin yhdistää hauskanpito ja varainkeruu? Järjestäkää maksullisia tapahtumia, kuten tanssiaisia, diskoja, elokuvailtoja tai urheiluturnauksia. Tapahtumamaksut ovat suoraan yhteydessä luokkaretken kassaan, ja lisäksi voitte myydä pientä purtavaa tai juotavaa lisätulon toivossa. - Talkootyöstä
Talkootyö on perinteinen tapa kerätä varoja, mutta se toimii edelleen. Olipa kyseessä sitten lehtien haravointi, autopesu tai muu palvelu, talkootyöllä voidaan kerätä rahaa ja samalla tarjota arvokkaita palveluja yhteisölle. Lisäksi se opettaa nuorille työntekon arvostusta ja yhteistyön merkitystä. - Ilmaisen verkossa toimivan varainhankintapalvelun avulla
Teknologia tarjoaa nykyään ihmeellisiä mahdollisuuksia, ja on olemassa palveluita, jotka on suunniteltu auttamaan kouluja ja luokkia keräämään varoja. Nämä palvelut voivat olla esimerkiksi verkkokauppoja, joista ostosten teosta tietty prosenttiosuus lahjoitetaan suoraan teidän retkenne kassaan. Tämä on vaivaton tapa saada tukiakin myös niiltä, jotka eivät välttämättä asu lähellä.
Hyvä esimerkki tällaisesta palvelusta on varainhankkija.fi-palvelu, jonka tarjoaa useiden eri yritysten verkossa myytäviä tuotteita suositeltavaksi. Suositeltavat tuotteet ovat tunnettuja verkosta hankittavia palveluja tai tunnettuja verkokauppoja, jotka tarvoavat useiden tuhansien tuotteiden valikoiman varainhankintaan. Näiden tunnettujen tuotteiden suosittelusta luokka saa hyvän tuotoilla. Varojen hankinta tapahtuu jakamalla linkkiä luokalle omalle personoidulle varainhankintasivulle. Vanhemmat ja oppilaat voivat vapaaehtoisesti tuoda tuotteita esille verkostolleen, samaan tapaan kuin hyödykemyynnissä. Tutustu ja aloita ilmainen varainhankinta jo tänään! - Sponsoreiden avulla
Paikalliset yritykset ovat usein valmiita tukemaan hyviä tarkoituksia, erityisesti kun se liittyy nuoriin ja koulutukseen. Lähestykää yrityksiä sponsorisopimuksen merkeissä – vastineeksi voitte tarjota mainostilaa esimerkiksi luokkaretken t-paidoissa tai mainita heidät sosiaalisen median päivityksissänne. - Vastikkeettomalla rahankeräyksellä
Joskus yksinkertaisesti pyytäminen riittää. Vastikkeeton rahankeräys tarkoittaa lahjoitusten pyytämistä ilman vastapalvelusta. Tehkää vaikuttava vetoomus, jossa kerrotte retkenne tarkoituksesta ja miksi juuri teidän luokkanne ansaitsee tukea. Tämä voi olla tehokas tapa saada suoria lahjoituksia, erityisesti sosiaalisen median ja joukkorahoitusplatformien kautta.
Näin suunnittelet varainkeruun luokkaretkeä varten
Kun järjestetään luokkaretki, varainkeruusta kannattaa tehdä kirjallinen suunnitelma ja sopimus heti, kun luokan opettaja ja huoltajat ovat päättäneet, että se järjestetään.
Sopimuksen on oltava valmiina ajoissa edellisellä lukukaudella: syksyn retkien sopimukset keväällä, kevään retkien syksyllä. Opettaja ottaa sopimuksen mukaan retken toimintasuunnitelmaan, jonka perusopetusjohtaja hyväksyy. Hyväksynnän jälkeen esimerkiksi vakuutukset astuvat voimaan.
Suunnitteluvaiheessa kannattaa varainkeruun tavoitteeksi ottaa ajateltua tarvetta suurempi summa, sillä mahdollinen ylijäämä on helppo käyttää luokan muuhun yhteiseen toimintaan.
Jos ostetaan varainhankintatuotteita, ei käytetä koulun tai opettajan rahoja, vaan maksu suoritetaan luokan tililtä tai maksetaan huoltajalle, joka tilaa tuotteet.
Joissain varainhankinnan muodoissa rahallista alkupanosta ei tarvita. Näitä ovat esimerkiksi varainhankinta netissä Varainhankkija.fi -palvelun avulla ja usein myös talkootyö ja rahankeräys.
Varainhankkija.fi -palvelussa saa luokalle ilmaiseksi oman varainhankintasivun, joka sisältää tuotteita tunnettuilta brändeiltä ja useita tunnettuja verkkokauppoja, joiden tuotteita voitte suositella. Tuotteina on muun muassa tilausjaksoja, joista jotkin ovat luokkaretken tukijalle ilmaisia.
Luokka saa jokaisesta tilauksesta rahaa, vaikka tilaaminen olisi tukijalle ilmaista. Palkkiot ovat hyviä ja ilmaisjaksotilauksista luokka saa 5-7 euroa per kappale. Yksi kannattaja voi pelkästään niillä tukea jopa 24 euron edestä, veloituksetta.
Korkeimmat palkkiot yhdestä tilauksesta ovat 30 euroa per tilaus.
Luokkaretken Varainkeruun vastuut ja rahaliikenne
Luokan vanhemmista valitaan varainkeruun vastuutehtäviin halukkaat henkilöt. Opettajalla ei ole velvollisuutta osallistua varainhankintaan, eikä hän saa olla vastuussa retkikassasta. Opettajan on kuitenkin oltava perillä matkatilin kirjanpidosta ja tilintarkastuksesta.
Luokalle tarvitaan varainkeruuta varten pankkitili. Luokkaretkirahat ovat siellä tallessa, ja tililtä näkyvät kaikki talletukset, nostot ja maksut.
Tilin avaamisesta päätetään vanhempainillassa tai kokouksessa, josta laaditaan pöytäkirja.
Pöytäkirjaan merkitään päätökset tilinavauksesta ja tiliin liittyvistä yksityiskohdista. Näin pöytäkirjaa voi käyttää pankissa tilin avaamisen yhteydessä. Pankeista voi kysyä etukäteen heidän tarkemmista käytännöistään koululuokan tilinavauksessa.
Samassa kokoontumisessa kannattaa päättää varainhankinnan ja varojen käytön yksityiskohdista. Päätökset tarvitaan retken hyväksyntää varten.
Pöytäkirjaan merkitään:
1. Yhteyshenkilön ja varayhteyshenkilön nimet
2. Pelisäännöt päätöksenteolle.
3. Tilin omistaja ja tilin tarkoitus, tilin käyttöön oikeutetut henkilöt sekä muut tiliin liittyvät palvelut ja oikeudet, kuten muutos- ja lopetusoikeudet ja oikeudet käyttää tiliä yksin. Käyttöön oikeutettuja henkilöitä pitää olla vähintään kaksi, mielellään kolme.
4. Arvio tulevasta maksuliikenteestä
5. Varainhankinnan ja varojen käytön pelisäännöt:
– miten varainhankinta tehdään
– miten ylijääneet rahat käytetään
– mitä tapahtuu, jos luokalle tulee uusi oppilas tai oppilaita
– mitä tehdään, jos varoja ei saada koottua tarpeeksi
– mitä tapahtuu, jos oppilas vaihtaa koulua
– menettely valvojiksi ryhtyvien huoltajien matkakuluissa
Pöytäkirjaan tulee lisäksi tilin nimi, läsnä olleiden allekirjoitukset sekä paikka ja aika.
Tiliä ei ole suositeltavaa avata sellaisen henkilön nimiin, joka saa harkinnanvaraisia etuuksia tai jolla on riski varojen ulosmittauksesta, sillä yhdessä kerätyt varat voi esimerkiksi Kela tai ulosottoviranomainen katsoa tilinomistajan henkilökohtaisiksi varoiksi.
Tili on mahdollista avata myös koko luokan nimiin, mutta se on usein huomattavasti mutkikkaampaa.
Jos tilin avaaja on rekisteröity yhdistys, voi avata tilin suoraan yhdistyksen nimiin. Pankkiin tarvitaan mukaan pöytäkirjan lisäksi kaupparekisteriote.
Käytännössä myyjäisistä ja muista varainhankintakeinoista saatujen rahojen tilityksestä vastaa kyseessä olevan tapahtuman vastuuhenkilö.
Myös yksittäisten varainhankintakeinojen käytännöistä ja vastuuhenkilöistä kannattaa sopia erikseen kirjallisesti.
Vastuuhenkilö toimittaa rahastonhoitajalle myyntilistan ja kuitit odotettavissa olevista tilityksistä.
Huoltajat tilittävät keräämänsä rahat suoraan luokan tilille. Voidaan myös sopia, että käteistä saa toimittaa rahastonhoitajalle.
Rahastonhoitaja valvoo, että tilitykset tapahtuvat tapahtuman vastuuhenkilön antaman listan mukaisesti.
Huoltajista voidaan valita vielä tilintarkastajat.
Varainkeruuseen liittyvillä matkoilla huoltajien on järjestettävä lapsille riittävä valvonta ja kuljetukset. Huoltajien kannattaa myös tehdä yhteinen saatekirje myyntityön avuksi. Sillä ehkäistään väärinkäytöksiä ja helpotetaan myyntityötä.
Varainhankinnasta vastaavan pitää pyytää huoltajilta kirjallinen suostumus lapsen osallistumisesta myyntityöhön, koska alle 15-vuotiaan toimiminen yrityksen tuotteiden myyjänä edellyttää huoltajan suostumusta.